Часто нотариус присутствует при совершении юридически значимых действий в ООО, но его участие требуется не всегда. Можно оформить документы в электронном виде с использованием квалифицированной ЭП и направить их в государственные ведомства по электронной почте без нотариального заверения.
Есть ситуации, когда закон прямо предписывает участие нотариуса при оформлении документов и сделок.
Продажа своей части капитала юрлица
В соответствии со ст. 21 ФЗ № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью» нотариус удостоверяет сделку на отчуждение доли (ее части), если она является частью УК. Нотариус проверяет имеют ли конкретные лица право на распоряжение отчуждаемым имуществом и полностью ли оплачена его стоимость. Для этого продавец должен предоставить документы, подтверждающие полномочия: учредительные документы, договор купли-продажи, свидетельство на наследство или решение суда — в зависимости от ситуации. При необходимости нотариус может запросить дополнительные документы: согласие супруга на продажу доли.
Только после того, как нотариус удостоверит законность сделки, он направляет сведения для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поскольку сам нотариус является заявителем, предполагается, что он должен заполнить форму Р13014. Этот вопрос лучше уточнить заранее. Когда сведения внесены в реестр, тогда можно считать, что сделка приобрела законную силу.
Если вклад отчуждается или забирается
С 2020 года обязательно присутствие нотариуса в случаях, когда участник ООО отчуждает долю или забирает свой вклад из УК. Нотариус не просто проверяет законность сделок, но и извещает налоговую об изменении размера УК и смене состава участников.
Участие нотариуса гарантирует, что выбывающий участник своевременно получит действительную стоимость своей доли. Нотариус удостоверяет законность юридически значимых, направляет данные в регистрирующий орган и только после того, как новые сведения появятся в ЕГРЮЛ, участники ООО получают возможность перераспределить доли.